Recepciós és Dokumentumkezelési munkatárs - beugrós
Feladatok
Recepciós feladatok ellátása
- Belépő kártyák kezelése
- Vendégek fogadása, regisztrálása és bejelentése, vendégkártyák kiadása
- Futárszolgálati rendelések szervezése
- A Bank irodaszintjén elhelyezett gyorskapuk és lépcsőházi ajtók szabályos használatának a figyelése monitoron. Hibák / szabálytalanságok jelentése a Facility Managementnek és/vagy a biztonsági szolgálatnak
- Tűzriadó esetén az azt követő tömeges bejövetelnek koordinálása a Facility munkatársakkal közösen
- Facility Management támogatása adminisztratív feladatokban
- Catering bekészítése igény szerint megbeszélések előtt
- A recepciós terület és az iroda tisztaságának, rendezettségének ellenőrzése és probléma észlelése esetén a felelős személyek értesítése
- Taxirendelés
- Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
Dokumentumkezelői feladatok ellátása
- Beérkező dokumentumok kezelése és digitalizálása a bank belső rendszerébe
- A küldemények átvételének igazolása a Bank aláírásával
- A beérkező dokumentumok nyilvántartása
- A dokumentumok és borítékok szkennelése
- A Finance osztály számára beérkezett számlákkal kapcsolatos kérések elvégzése:
- Postázandó dokumentumok előkészítése (pl. aláíratás, szkennelés, másolás, címzés, borítékolás, stb.)
Elvárások
- Minimum gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi
- Alapfokú angol nyelvtudás írásban és szóban
- Számítógépes ismeretek: MS Office
Amit kínálunk
- Támogató, családias légkörrel rendelkező vállalati kultúra
- Versenyképes fizetés és széleskörű juttatási csomag
- Magán egészségbiztosítási csomag
- Személyes és szakmai fejlődési lehetőség
Munkavégzés helye:
Munkavégzés helye
Budapest