Eötvös Loránd Tudományegyetem
Természettudományi Kar, Fizikai és Csillagászati Intézet
tanszéki ügyintéző
munkatársat keres
Feladatok:
Az ELTE Fizikai és Csillagászati Intézetében, tanszéki és doktori iskolai valamint pályázati adminisztrációs feladatok ellátása: személyügyi feladatok (megbízások, szerződések), utazásszervezés, vendégfogadás, beszerzések indítása és elszámolása. Iratkezelési és iktatási feladatok. Határidők egyeztetése, nyilvántartások vezetése. A tanszék vezetőjének, oktatóinak és a doktori iskola vezetőjének adminisztratív segítése. Írásbeli kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel, közvetlen kollégákkal, oktatókkal, külföldi kutatókkal és a doktori iskola hallgatóival.
Elvárások:
középiskola/ gimnázium
angol nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, társalgási szintű nyelvtudás
legalább 1-3 év szakmai tapasztalat
levelező rendszerek (Outlook, Lotus Notes), MS Office (irodai alkalmazások), MS Windows felhasználói szintű ismerete
magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
Elvárt kompetenciák
megbízható, gyors pontos munkavégzés
adminisztrációs és dokumentációs képesség
terhelhetőség, lelkiismeretesség
szolgáltató szemlélet és munkastílus
türelem és monotóniatűrés
kiváló kommunikációs képesség
alkalmazkodó képesség a gyorsan változó munkakövetelményekhez
Előnyök:
emelt szintű szakképesítés/főiskolai végzettség
angol nyelvből felsőfokú C típusú általános nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudás
közszférában, ezen belül felsőoktatási intézményben szerzett adminisztratív tapasztalat
SAP és Poszeidon program ismerete
pénzügyi tapasztalat
legalább 5 év feletti szakmai tapasztalat
Ajánlatunk:
versenyképes fizetés
változatos feladatok
folyamatos tanulási, szakmai fejlődési lehetőség
hosszú távú munkalehetőség
Magyarország legrégebb óta folyamatosan működő, legnagyobb felsőoktatási intézménye
A pályázathoz csatolni szükséges
részletes szakmai önéletrajz fizetési igény megjelölésével
nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléshez „Nyilatkozat álláspályázat elbírálásához” –nyomtatvány az https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalról tölthető le
sikeres pályázat esetén, amennyiben felvételt nyert, 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
A pályázatok elbírálásának módja
A közalkalmazotti jogviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be. A pályázat elbírálása folyamatos, a benyújtott dokumentumok és állásinterjúk alapján történik. BÉREZÉS MEGEGYEZÉS SZERINT.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ
Az Eötvös Loránd Tudományegyetem, mint álláspályázatot hirdető az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a https://www.elte.hu/allaspalyazatok oldalon található Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli. Az egyetem munkatársai és vezetői kizárólag munkaköri feladatuk, illetve vezetői megbízatásuk ellátásával összefüggésben, és csak az ahhoz szükséges mértékben férhetnek hozzá, illetve kezelhetik a pályázó személyes adatait. Az álláspályázat elbírálása során eljáró testületben esetenként külső tag is részt vehet. A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és egyetemi szabályzatban rögzített szabályairól az Adatkezelési tájékoztatóban talál részletes tájékoztatást.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.elte.hu honlapon szerezhet.
Munkavégzés helye:
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a
Munkavégzés helye
Budapest
Az oldalon történő látogatás során cookie-kat (“sütiket”) használunk. Ezen fájlok információkat szolgáltatnak számunkra a felhasználó oldallátogatási szokásairól, de nem tárolnak személyes információkat.