Feladatok:
- A Dékáni Titkárság tevékenységéhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása (dékáni posta feldolgozása, iktatása, megkeresések ügyintézése, vezetői értekezletek összehívása, dékáni levelezés, jegyzőkönyvek készítése)
- a vezetői munka támogatásához szükséges asszisztensi, személyi titkári feladatok ellátása
- a dékán munkájának támogatása
- a dékánhelyettesek munkájának támogatása
- a dékáni hivatalvezető munkájának támogatása
- a vezető által meghatározott megbeszélések, értekezletek (helyszín, időpont egyeztetés, meghívottak értesítése, egyéb tárgyi feltételek biztosítása) előkészítése, azokról szükség szerint jegyzőkönyv, emlékeztető írása
- a kar vezetőihez érkező vendégek fogadása
- a kar rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában való részvétel
- a vezetés külső és belső kapcsolatainak, programjainak, megbeszéléseinek szervezése, koordinálása - kapcsolattartás a Kar intézeteivel és tanszékeivel.
Elvárások:
- középiskola/ gimnázium
- alapszintű angol nyelvtudás
- legalább 3-5 év szakmai tapasztalat
- magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség
Előnyök:
- főiskolai/egyetemi végzettség
- angol nyelvből társalgási szintű nyelvtudás
- MS Office (irodai alkalmazások) felhasználói szintű ismerete
- gyakorlott számítógépkezelési tapasztalat
- internetes alkalmazások felhasználói szintű ismerete
- felsőoktatásban hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- rugalmasság
- segítőkészség
- szervezőkészség
- jó kapcsolatteremtő készség
Ajánlatunk:
- versenyképes fizetés
- változatos feladatok
- folyamatos tanulási, szakmai fejlődési lehetőség
- hosszú távú munkalehetőség
- Magyarország legrégebb óta folyamatosan működő, legnagyobb felsőoktatási intézménye
Munkavégzés helye:
Munkavégzés helye
Budapest